GestorScan es el ERP contable multi-empresa para asesorías donde los agentes leen las facturas, concilian el banco y auditan los números — y cada acción queda registrada, explicada y se puede deshacer. PGC español, modelos AEAT en formato BOE y datos siempre en la UE.
Multi-empresa real · Modelos AEAT en formato BOE · Hosting en la UE · Presupuesto a medida
Los tres dolores recurrentes que nos encontramos cuando hablamos con asesorías que quieren modernizarse.
Programas contables desfasados que obligan a teclear datos a mano y no están pensados para el ritmo actual de una asesoría.
Extracción automática de facturas con IA (Anthropic Claude, datos tratados en la UE) y memoria por proveedor: cuando corriges la clasificación de una factura, la siguiente de ese proveedor ya llega con la cuenta correcta.
Soluciones genéricas donde cada cliente de la asesoría es una instancia separada, con logins distintos y copia-pega entre empresas.
Una sola plataforma multi-empresa pensada para asesorías. Un login, N clientes, cambio instantáneo entre empresas, datos aislados con RLS en Supabase.
Modelos AEAT que se generan como PDFs maquetados sin formato BOE oficial y con riesgo de rebote.
Generación en formato BOE oficial verificado para los modelos 111, 190, 303, 347, 349 y 390. Multi-IVA por línea (21/10/4/0%), ISP y retenciones IRPF.
GestorScan no es un formulario con un botón de IA encima. Hay agentes que hacen trabajo de verdad sobre la contabilidad, y un principio que no negociamos: la persona nunca sale del bucle.
Lee el documento —PDF, foto o lo que llega por email—, extrae proveedor, fechas, bases, IVA y retenciones, y propone el asiento con la cuenta del PGC que le corresponde.
Cada extracción lleva su nivel de confianza. El texto del documento se trata como datos, nunca como órdenes: hay un firewall contra prompt-injection para que una factura no pueda decirle al agente lo que tiene que hacer.
Importa el extracto, clasifica cada movimiento, lo casa con la factura correspondiente y lo contabiliza. Puntúa cada emparejamiento posible por importe, fecha y concepto, y las reglas del PGC proponen la cuenta.
Solo puede ejecutar acciones de una lista cerrada, fijada en el código y que no se puede deducir de los datos. Lleva guards que impiden pagar dos veces la misma factura.
Audita la contabilidad con diez comprobaciones: asientos descuadrados, IVA liquidado dos veces, facturas sin apunte en el diario, cuentas de pasivo con saldo deudor, modelos AEAT que no cuadran con el diario…
No toca nunca nada: solo avisa. Es el contrapeso de los demás agentes — existe precisamente para encontrar lo que se les ha escapado.
Un email por empresa con lo procesado, lo que espera revisión y los hallazgos del Vigilante con su nivel de gravedad.
Para que supervisar no tenga que significar entrar cada día a mirar. Se puede desactivar por empresa.
Los artículos 12, 14 y 15 del Reglamento europeo de IA exigen registro de eventos, supervisión humana y exactitud a los sistemas clasificados de alto riesgo. Un ERP contable no entra ahí, pero hemos adoptado esos requisitos como marco de diseño propio: ningún peldaño se abre sin audit trail, capacidad de intervenir y registro de todo.
El agente no ejecuta nada solo: propone y una persona valida cada acción. Es donde empezamos siempre con una asesoría nueva.
El agente ejecuta solo aquello que tiene confianza alta. El resto cae en una cola de excepciones que revisáis por lotes, y cualquier acción se puede deshacer.
El agente trabaja sin aprobación una a una. Tú vigilas con el panel, las alertas y el audit trail, e intervienes por excepción. Puedes pararlo y deshacerlo todo.
Los pilares del producto. Todo ya funciona en producción, con auditoría de seguridad en el código.
Claude lee la factura (PDF o foto) y extrae proveedor, fechas, bases, IVA y retenciones. Cada corrección tuya queda como patrón del proveedor y se aplica a la siguiente.
Cada empresa tiene su dirección. Reenvías la factura y entra sola a la bandeja, con los datos ya extraídos. Sin subir ficheros uno por uno.
Diario, libro mayor, sumas y saldos, balance de situación y cuenta de resultados. Modelos AEAT 111, 190, 303, 347, 349 y 390 en formato BOE oficial.
Importamos el fichero de nóminas —hoy, formato A3— y generamos el asiento mensual entero: bruto, Seguridad Social de la empresa, retenciones y líquido. No solo lo que sale del banco.
Sistema diseñado desde el schema para asesorías: company_members, RLS por company_id, switch instantáneo entre empresas.
El agente de banco importa el extracto, clasifica cada movimiento, lo casa con la factura y lo contabiliza. Con scoring de confianza y guards anti doble-pago.
Diez comprobaciones continuas sobre la contabilidad: descuadres, IVA liquidado dos veces, cuentas de pasivo con saldo deudor, modelos que no cuadran con el diario.
El asesor revisa y valida los asientos del cliente. Notificaciones automáticas (Resend) y recordatorios configurables.
Hosting en la UE (Supabase eu-west-3 + VPS español). RLS en todas las tablas sensibles. DPA y SCCs firmados. Sin vendor lock-in.
GestorScan está pensado desde el primer día para el modelo de trabajo de una asesoría: una sola entidad gestiona N clientes con un solo login y un workflow de asesor que puede revisar y corregir los asientos de sus clientes.
Autogestión contable con opción de asesor externo. Misma stack, perfil simplificado sin panel admin.
Capturas del producto tal y como lo ven las asesorías que ya lo utilizan hoy.
GestorScan se adapta al volumen y complejidad de cada asesoría. Te hacemos un presupuesto a medida según el número de clientes que gestiones, el alcance de migración y los módulos que necesites. Sin cuota de alta y sin permanencia obligatoria.
Pedir presupuesto personalizadoGestorScan está diseñado sobre el flujo real de una asesoría española: alta de cliente → siembra PGC → entrada de facturas (manual o por OCR) → revisión asesor → cierre y declaraciones AEAT. No exige cambios estructurales: sustituye el programa contable, no la metodología. Hacemos onboarding guiado contigo y tu equipo.
No, si tú no lo decides. Empezamos siempre con el agente en modo propuesta: él sugiere y tu equipo confirma cada acción. A partir de ahí puedes dejar que ejecute solo aquello que tiene confianza alta, y el resto cae en una cola de excepciones que revisáis por lotes. Toda acción de un agente queda registrada con quién, qué, cuándo y con qué confianza, y tiene botón de deshacer —que también cancela el asiento y desconcilia el movimiento. El techo del sistema es "opera en continuo y tú supervisas": no hay ningún modo en el que la persona quede fuera del bucle.
Primero, hay un agente dedicado a buscar errores: el Vigilante hace diez comprobaciones sobre la contabilidad y avisa de descuadres, IVA liquidado dos veces o cuentas con saldo imposible. Segundo, todo es reversible y los periodos cerrados no se pueden tocar. Tercero, la responsabilidad profesional sobre la contabilidad sigue siendo de la asesoría, igual que con cualquier otro programa: lo que hace GestorScan es darte la trazabilidad para justificar cada apunte, también cuando lo ha propuesto una IA. Por eso insistimos tanto en el audit trail — no es burocracia, es lo que te permite defender tu criterio.
Sí. Importamos balances, planes contables e histórico de asientos vía export Excel/CSV de la herramienta anterior. Para casos complejos podemos hacer migraciones específicas (mapping de cuentas, división por ejercicios). Lo hablamos en el presupuesto.
El calendario lo fija el RDL 15/2025, de 2 de diciembre: el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados (autónomos con actividad económica, no residentes con establecimiento permanente y entidades en atribución de rentas). Verifactu forma parte del roadmap activo y ya tenemos el parser FacturaE, los modelos AEAT exportadores y la base de datos con todos los campos necesarios; falta cerrar la firma digital, la cadena de hashes y la presentación al sandbox de la AEAT. El compromiso que te damos por escrito en el contrato es tenerlo operativo con margen antes de la fecha que te aplique según si eres sociedad o autónomo, y avanzamos contigo durante la fase piloto.
En la Unión Europea siempre. Base de datos en Supabase eu-west-3 (Frankfurt) y servicios web en VPS español. Cada empresa tiene los datos aislados por Row Level Security a nivel de PostgreSQL: ni siquiera nosotros como hosters podemos mezclarlos. Tienes DPA y SCCs firmados y podemos incluirlo en tu mapping de tratamientos.
Sí, en cualquier momento. Tienes exportación completa a Excel y CSV de todo: clientes, facturas, asientos, balances, declaraciones presentadas. La filosofía IAvers es "tus datos son tuyos siempre" — aunque el servicio SaaS gestionado queda detenido si dejas de contratar (como cualquier SaaS), no estás atado a plataformas terceras que sigan cobrando aparte. Si necesitas cesión del código fuente, lo pactamos como acuerdo específico.
Soporte directo con el equipo IAvers (no contact center). Incluye onboarding guiado, formación a tu equipo, respuesta en 24-48h laborables y acompañamiento durante cierres fiscales. Para asesorías grandes podemos firmar SLA específico.
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